Archives for décembre 2014

Cher client Nubis,

Juste à temps pour la nouvelle année, nous vous annonçons que :

1. Les tables d’impôts pour 2015 ont été mises à jour automatiquement. Vous pouvez donc commencer à faire vos paies pour 2015.
2. Les T4 et Relevés 1 seront disponibles en janvier 2015.
3. **ATTENTION** : Cette année, le 1er janvier tombe un jeudi. Ceci implique qu’il y aura une période supplémentaire pour la majorité des employés. Si vous faites la paie à toutes les semaines ou à toutes les 2 semaines et que vous versez une paie le jeudi 1er janvier 2015, vous pouvez modifier la période de paie de votre compagnie dans Nubis à l’onglet Informations de paie de l’écran Compagnie (Configuration -> Ma compagnie -> Modifier les informations). Vous devrez alors choisir 53 ou 27 périodes de paie (selon si vous versez la paie à toutes les semaines ou à toutes les 2 semaines). Si quelques-uns de vos employés n’étaient pas payés à la même fréquence, vous devrez également modifier leurs dossiers respectifs.
4. Notre Guide de démarrage Nubis est maintenant disponible facilement sur nubis.ca ou en cliquant ici.
   Finalement, nous vous rappelons que nous serons fermés du 24 décembre midi au 28 décembre 2014 et du 31 décembre 2014 midi au 4 janvier 2015 pour le temps des fêtes.

Joyeuses fêtes à tous!

L’équipe d’Innovations Nubis
Nubis, La Paie Professionnellement !

Avertissements donnés par la paie en ligne Nubis
En plus d’aviser l’utilisateur au moment de produire la paie si le montant de vacances prises excède le montant provisionné à la fin de l’année de référence (30 avril), la paie en ligne Nubis vous avise également lorsque le montant de vacances excède le montant cumulé à ce jour.

Vacances prises
En effet, le montant de vacances qu’un employé prend par exemple en juillet correspond habituellement à un % de la rémunération qu’un employé a reçu au 30 avril de la même année. Cette année de référence (1er mai au 30 avril) définie par la Loi des Normes du Travail (Art. 66 LNT) est prise en compte par la paie en ligne Nubis qui cumule les montants de vacances au 30 avril.

Lorsqu’un employé prend des vacances, vous n’avez qu’à utiliser un élément de paie de type Revenu – Paie de vacances. La paie en ligne Nubis diminuera alors automatiquement des vacances cumulées au 30 avril, le montant de vacances payées et vous avisera si ce montant payé excède ledit montant cumulé.

De surcroît, le montant de vacances payées faisant partie de la rémunération, il est donc assujetti à la provision de vacances de l’année suivante. La paie en ligne Nubis déduira donc le plein montant de vacances payées des vacances cumulées et ajoutera le % de vacances propre à l’employé pour l’année suivante.

Rapports justifiant les vacances cumulées
Pour justifier plus aisément les montants de vacances cumulées au 30 avril et à ce jour qui apparaissent à l’ajustement de cumulatifs, les rapports d’historique de paie ont été modifiés afin d’indiquer en entête de chaque paie les montants de vacances déduites et accumulées lorsqu’un employé prend des vacances et déduites lorsqu’il quitte.

Paie de vacances lorsqu’un employé quitte
Dans ce dernier cas, en utilisant un élément de paie de type Revenu – Indemnités de départ – Vacances, aucun montant de vacances ne sera provisionné pour l’année subséquente. Lorsque vous produisez la paie, un avertissement ne vous sera donné par la paie en ligne Nubis qu’uniquement lorsque le montant de vacances payées excède le montant de vacances cumulées à ce jour.

Normes du Travail
Vous trouverez plus d’informations sur les paies de vacances sur le site de la Commission des Normes du Travail.

Voici le fruit de notre travail de la dernière semaine et qui est d’ores et déjà disponible :

• Le taux horaire se calcule automatiquement pour le salaire régulier, à temps et demi et double.
• Les avances de salaires supportent désormais un montant négatif lors des remboursements d’avances afin d’une part de bien calculer les retenues à la source et, d’autre part, de vider le montant d’avances toujours à jour.
• Le numéro de RPDB ou d’agrément a été ajouté ainsi que les types d’avantages de régimes interentreprises.
• La modification du type d’élément de paie est désormais permis et modifie les cumulatifs conséquemment.
• Le nouveau rapport Déclaration des salaires pour la CSST a été ajouté

Lorsque l’on choisit d’envoyer aux employés leurs bulletins de paie à la date du paiement, un courriel confirme au paie-maître que lesdits bulletins de paie ont été envoyés.

Voici une vidéo d’introduction à la paie en ligne Nubis. Vous verrez à quel point il est simple et rapide d’utiliser ce logiciel de paie en nuage abordable qu’est Nubis.

Bonne nouvelle: nous avons développé et rendu disponible la nouvelle fonctionnalité de revelé d’emploi électronique.

Approuvé par Service Canada, cette fonctionnalité vous permet d’éviter des erreurs et de vous faciliter la vie en vous assistant à la production de relevés d’emplois.

Le nouvel écran Générer un relevé d’emploi sis dans le menu Retenues vous permettra de créer des relevés d’emplois que vous transmettrez ensuite au gouvernement par leur portail.

L’écran Générér un relevé d’emploi vous demande d’abord de sélectionner un employé et vous mène ensuite à l’écran principal divisé en onglets qui constituent chacun une section du relevé d’emploi. Il vous présente également les mêmes choix offerts par le gouvernement sur le formulaire papier.

Le portail du gouvernement vous permet d’en imprimer des copies et de les modifier, le cas échéant.

L’Historique des relevés d’emploi est également un nouvel écran vous permettant de lister les relevés d’emplois produits pour une certaine période et/ou pour un certain employé, de les amender et/ou de les resoumettre.

Ce n’est jamais facile de se départir d’employés mais au moins, les tâches administratives qui y sont liées telles la production de relevés d’emploi sans erreur s’effectueront sans heurt via la paie en nuage Nubis !