La gestion des feuilles de temps est désormais en ligne!
A – Les avantages des feuilles de temps
Cette gestion des feuilles de temps vous permet de:
1- Saisir les heures d’entrée et de sortie ou encore le nombre d’heures par jour
Nubis calcule automatiquement le nombre d’heures par jour à partir des heures d’entrée et de sortie. Ensuite, Nubis convertit ledit nombre d’heures en décimales.
2- Identifier les évènements touchant à la rémunération
L’utilisation des feuilles de temps fera en sorte qu’on saura les moments lors desquels, les employés ont :
- travaillé à certaines tâches, pris des vacances,
- été rémunérés pour des jours de maladie,
- des jours fériés ou encore,
- utilisé leur temps en banque.
3- Appliquer des règles d’affaires pour le calcul automatisé des heures supplémentaires et du temps provisionné en banque
Établissez vos règles d’affaires pour l’entreprise et au besoin spécifiquement pour certains employés. Ensuite, le calcul des heures en temps et demi, temps double et à provisionner en banque de temps s’effectuera automatiquement. Des maximas quotidiens et hebdomadaires peuvent être définis en plusieurs paliers pour le calcul
4- Assigner des rôles aux employés
Lors de la saisie des feuilles de temps, l’imputation comptable s’effectuera en fonction des types de travail que chaque employé accomplit.
5- Intégrer ces feuilles de temps avec un horodateur électronique.
Cette intégration accélère d’autant plus la saisie de données car elle est alors automatisée. Des règles de validation supplémentaires personnalisées peuvent alors s’appliquer telles que l’heure de dîner ou ce qui arrive lorsqu’un employé ne saisit aucune heure de sortie.
6- Approuver les feuilles de temps à être payées
Une fois l’approuvées, les données des feuilles de temps sont transférées à la paie pour une production encore plus rapide. En fonction de vos règles d’affaires, Nubis calculera automatiquement le temps supplémentaire à payer ou à provisionner en banque.
Ce calcul peut soit s’effectuer en fonction d’un nombre d’heures quotidiennes et/ou hebdomadaires et plusieurs niveaux sont paramétrables.
B Qui peut en bénéficier ?
Tous les abonnées au forfait Nubis 50 (et les utilisateurs en période d’essai) peuvent dès à présent saisir les feuilles de temps de leurs employés.
Pour utiliser, il faut d’abord activer la fonctionnalité de feuilles de temps sous l’onglet Compagnie. Consultez notre centre de support pour en savoir plus.