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La gestion des feuilles de temps est désormais en ligne!

A – Les avantages des feuilles de temps
Cette gestion des feuilles de temps vous permet de:

1- Saisir les heures d’entrée et de sortie ou encore le nombre d’heures par jour
Nubis calcule automatiquement le nombre d’heures par jour à partir des heures d’entrée et de sortie. Ensuite, Nubis convertit ledit nombre d’heures en décimales.

2- Identifier les évènements touchant à la rémunération
L’utilisation des feuilles de temps fera en sorte qu’on saura les moments lors desquels, les employés ont :

• travaillé à certaines tâches, pris des vacances,
• été rémunérés pour des jours de maladie,
• des jours fériés ou encore,
• utilisé leur temps en banque.

3- Appliquer des règles d’affaires pour le calcul automatisé des heures supplémentaires et du temps provisionné en banque
Établissez vos règles d’affaires pour l’entreprise et au besoin spécifiquement pour certains employés. Ensuite, le calcul des heures en temps et demi, temps double et à provisionner en banque de temps s’effectuera automatiquement. Des maximas quotidiens et hebdomadaires peuvent être définis en plusieurs paliers pour le calcul

4- Assigner des rôles aux employés
Lors de la saisie des feuilles de temps, l’imputation comptable s’effectuera en fonction des types de travail que chaque employé accomplit.

5- Intégrer ces feuilles de temps avec un horodateur électronique.
Cette intégration accélère d’autant plus la saisie de données car elle est alors automatisée. Des règles de validation supplémentaires personnalisées peuvent alors s’appliquer telles que l’heure de dîner ou ce qui arrive lorsqu’un employé ne saisit aucune heure de sortie.

6- Approuver les feuilles de temps à être payées
Une fois l’approuvées, les données des feuilles de temps sont transférées à la paie pour une production encore plus rapide. En fonction de vos règles d’affaires, Nubis calculera automatiquement le temps supplémentaire à payer ou à provisionner en banque.

Ce calcul peut soit s’effectuer en fonction d’un nombre d’heures quotidiennes et/ou hebdomadaires et plusieurs niveaux sont paramétrables.

B Qui peut en bénéficier ?

Tous les abonnées au forfait Nubis 50 (et les utilisateurs en période d’essai) peuvent dès à présent saisir les feuilles de temps de leurs employés.

Pour utiliser, il faut d’abord activer la fonctionnalité de feuilles de temps sous l’onglet Compagnie. Consultez notre centre de support pour en savoir plus.

Voici la liste des nouvelles fonctionnalités de la section paie que nous vous avons récemment rendues disponibles :

• La paie en cours est automatiquement conservée, le temps d’être approuvée, par exemple.
• La modification en lot des éléments de paie associés aux employés peut s’effectuer via une navigation accélérant le processus
• Sauvegarde optionnelle des éléments de paie modifiés comme gabarit pour les nouvelles paies
• L’envoi des talons de paie par courriel peut être différé et effectué automatiquement à la date désirée
• Des totaux ont été ajoutés à la plupart des écrans (et sur la plupart des rapports).
• Un filtre par période de paie a été ajouté lorsque des employés sont payés à des fréquences différentes
• Un nouveau rapport d’historique de paie par employé pour tous les employés incluant les ajustements de cumulatifs sommaire ou détaillé a été ajouté.

Continuez à contribuer en grand nombre à l’amélioration du logiciel de paie en nuage Nubis en nous envoyant vos demandes via notre guichet libre-service accessible à partir de Nubis.

Voici une nouvelle vidéo démontrant la rapidité et la simplicité de la paie en ligne Nubis.

Nous sommes heureux de vous faire part des nouvelles fonctionnalités de la paie en nuage Nubis que nous avons rendues disponibles récemment et qui découlent pour la plupart, de demandes que vous nous avez faites.

• L’onglet notes: vous permet d’y saisir n’importe quelle information à utilisation interne.
• Les informations de salaire à l’onglet Paie permettent de calculer et de rafraîchir automatiquement le salaire annuel et les taux horaires du salaire régulier, du temps et demi et du temps double. De nouveaux types d’éléments de paie Revenu – temps et demi et Revenu – temps double ont été ajoutés pour ce faire.
• La liste des employés groupe désormais ces derniers en fonction de leurs statutset affiche le nombre faisant partie de chacun des groupes. Idem pour les éléments de paie.
• La liste des employés affiche la date d’embauche et de naissance afin de fournir une liste d’employés à fêter.

Continuez à nous faire part de vos demandes via notre guichet libre-service réservé aux utilisateurs de la paie en nuage Nubis.